AVG Gebruikers overeenkomst Toertje Bedrijven voor de werkgever

AVG Gebruikersovereenkomst Toertje Bedrijven

Deze AVG Gebruikersovereenkomst ("Overeenkomst") is opgesteld tussen:

  • Toertje B.V., statutair gevestigd te (8072 DD) Nunspeet, Nijverheidsweg 101, hierna te noemen "Toertje", en
  • [Naam Bedrijf], gevestigd te [adres], hierna te noemen "Bedrijf".

Overwegende dat:

  1. Toertje het Toertje Bedrijven-programma aanbiedt, waarmee bedrijven hun werknemers kunnen aanmoedigen om veiligere en duurzamere fietsroutes te gebruiken;
  2. Bedrijf wenst deel te nemen aan het Toertje Bedrijven-programma en de daarbij behorende gegevensverwerking;
  3. Partijen de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) willen vastleggen.

Komen het volgende overeen:

1. Doel en Rechtsgrond van de Gegevensverwerking

1.1 Toertje verwerkt persoonsgegevens van werknemers van het Bedrijf via de Toertje Bedrijven App voor de volgende doeleinden: Het monitoren en rapporteren van fietsactiviteiten van werknemers; Het stimuleren van duurzaam vervoer en gezondheid op de werkvloer; Het berekenen van CO2-besparing en andere milieu-gerelateerde prestaties.

1.2 De rechtsgrond voor deze verwerking is gebaseerd op de toestemming van de betrokken werknemers, die zij hebben gegeven via de Toertje Bedrijven App, en op de uitvoering van de overeenkomst tussen Toertje en het Bedrijf.

2. Verplichtingen van Toertje

2.1 Toertje zal de persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de AVG en deze Overeenkomst.

2.2 Toertje draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige verwerking, toegang door onbevoegden, en openbaarmaking.

2.3 Toertje zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de uitvoering van het Toertje Bedrijven-programma, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

2.4 Toertje zorgt ervoor dat de persoonsgegevens na afloop van de samenwerking worden geanonimiseerd of verwijderd, zoals vastgelegd in deze Overeenkomst.

3. Verplichtingen van het Bedrijf

3.1 Het Bedrijf dient de werknemers te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van het Toertje Bedrijven-programma en over hun rechten onder de AVG.

3.2 Het Bedrijf zal de gedeelde persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de afgesproken doeleinden binnen het Toertje Bedrijven-programma en in overeenstemming met deze Overeenkomst.

3.3 Het Bedrijf zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan de overeengekomen termijn, en zal de gegevens na afloop van deze termijn verwijderen of teruggeven aan Toertje, tenzij anders overeengekomen.

3.4 Het Bedrijf zal Toertje onmiddellijk informeren in het geval van een (vermoedelijke) inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens.

4. Delen van Persoonsgegevens

4.1 Toertje deelt de volgende persoonsgegevens van werknemers met het Bedrijf: Fietsritten (datum, starttijd, eindtijd, afstand, locatie); CO2-besparing en andere milieu-gerelateerde prestaties; Geaggregeerde data zoals de totale afstand die werknemers hebben gefietst.

4.2 Het Bedrijf zal deze gegevens alleen gebruiken voor de doelen die zijn vastgelegd in deze Overeenkomst en binnen de overeengekomen termijn.

5. Rechten van Werknemers

5.1 Werknemers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

  • Recht op inzage;
  • Recht op rectificatie;
  • Recht op gegevenswissing;
  • Recht op beperking van de verwerking;
  • Recht op overdraagbaarheid;
  • Recht van bezwaar.

5.2 Het Bedrijf zal meewerken met Toertje om werknemers in staat te stellen deze rechten uit te oefenen.

6. Beëindiging van de Overeenkomst

6.1 Deze Overeenkomst kan door beide partijen schriftelijk worden beëindigd, met inachtneming van een opzegtermijn van [opzegtermijn] maanden.

6.2 Bij beëindiging van deze Overeenkomst zal het Bedrijf alle in haar bezit zijnde persoonsgegevens van werknemers die via de Toertje Bedrijven App zijn verzameld, verwijderen of teruggeven aan Toertje, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Toertje en het Bedrijf zijn ieder aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit schending van deze Overeenkomst of de AVG, voor zover die schending aan hen kan worden toegerekend.

7.2 Beide partijen vrijwaren elkaar tegen aanspraken van derden, inclusief werknemers, voor zover die voortvloeien uit een schending van de AVG of deze Overeenkomst door de andere partij.

8. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting

8.1 Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

8.2 Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze Overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Toertje statutair gevestigd is.

9. Verwerking en gebruik van persoonsgegevens

9.1 Persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt om een account aan te maken

Wanneer je een account aanmaakt voor de Toertje Bedrijven App, verstrek je de volgende persoonsgegevens aan ons:

  • E-mailadres
  • Voornaam
  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord
  • Achternaam (optioneel)
  • Profielfoto (optioneel)

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het aanmaken van een account en het gebruik van de App. De bovengenoemde persoonsgegevens worden verwerkt om de overeenkomst tussen jou en Toertje uit te voeren.

9.2 Persoonsgegevens die wij verder (automatisch) verzamelen

Bij het gebruik van de App verzamelen wij automatisch de volgende gegevens:

  • Locatiegegevens
  • Fietsprofiel
  • Gebruikersdata zoals fietsritten (datum, starttijd, eindtijd, afstand, locatie)
  • Technische meetgegevens van de apparatuur zoals IP-adres, OS-versie, Device identifier

Wij verzamelen deze gegevens om de navigatiefuncties van de App te laten functioneren, onze dienstverlening te verbeteren, en om jou de afgelegde routes te tonen. Deze gegevens worden verwerkt om de overeenkomst tussen jou en Toertje uit te voeren en om ons gerechtvaardigd belang te behartigen, namelijk het verbeteren van onze diensten.

10. Beperkt delen van Persoonsgegevens met Werkgever

Wanneer jij deelneemt aan het Toertje Bedrijven programma, worden bepaalde gegevens die via de App worden verzameld, gedeeld met jouw werkgever (het deelnemende bedrijf). Dit kan onder andere de volgende gegevens omvatten:

  • Fietsritten (datum, starttijd, eindtijd, afstand, locatie)
  • CO2-besparing en andere milieu-gerelateerde prestaties
  • Geaggregeerde data zoals de totale afstand die je hebt gefietst

Deze gegevens worden gedeeld om jouw werkgever in staat te stellen bedrijfsdoelen te ondersteunen, zoals het bevorderen van duurzaam vervoer en het verbeteren van de gezondheid van werknemers.

11. Beperkte Termijn van Gegevensgebruik door Werkgever

Het deelnemende bedrijf mag de gedeelde gegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden die zijn overeengekomen in het kader van het Toertje Bedrijven programma. Het gebruik van deze gegevens door het bedrijf is beperkt tot de termijn van het contract + 3 maanden, waarna de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd in overeenstemming met de afspraken tussen Toertje en het bedrijf. Na afloop van de vastgestelde termijn mag het deelnemende bedrijf de gegevens niet langer gebruiken of opslaan.